Ambivio Einstellungen - Kurzanleitung
Zugriff auf Einstellungen
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Drei Striche (☰) oben links klicken → Seitenleiste öffnet sich
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Einstellungssymbol (⚙️) unten neben Ihrem Namen klicken
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Sechs Bereiche öffnen sich
1. Account
Was kann ich hier machen?
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Sprache der Benutzeroberfläche ändern
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Passwort ändern
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Account-Informationen einsehen
Sprache ändern/hinzufügen: Einstellungen → Account → Sprache wählen/hinzufügen (Muttersprachen)
Passwort ändern: Einstellungen → Account → "Passwort ändern" → Altes + neues Passwort eingeben → Speichern
Tipp: Passwort alle 3-6 Monate ändern, mindestens 8 Zeichen verwenden.
2. Benutzer
Was kann ich hier machen?
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Neue Benutzer anlegen
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Bestehende Benutzer bearbeiten
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Benutzer deaktivieren
Nur für Administratoren verfügbar.
Neuen Benutzer anlegen:
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Einstellungen → Benutzer → "Neuer Benutzer"
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Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle eingeben
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"Benutzer erstellen"
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Benutzer erhält Einladungs-E-Mail mit Link zur Passworterstellung
Benutzer bearbeiten:
Auf Benutzernamen klicken → Daten ändern → Speichern
Benutzer deaktivieren:
- Deaktivieren: Vorübergehend (Elternzeit, Urlaub) - kann reaktiviert werden.
Wichtig: Dokumentationen bleiben erhalten (rechtliche Gründe).
3. Dokumentvorlagen
Was ist das? Template Library mit vorgefertigten Dokumentationsvorlagen für verschiedene Fachgebiete.
Vorlagen nutzen:
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Einstellungen → Vorlagen-Bibliothek
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Gewünschtes Template auswählen
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"Diese Vorlage verwenden" ODER "Diese Vorlage bearbeiten" (zum Anpassen)
Verfügbare Kategorien:
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Allgemeinmedizin
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Radiologie
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Schlafmedizin
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Neurologie
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Onkologie
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Weitere...
Eigene Templates erstellen? → Siehe separaten Artikel: Template Editor
4. Abo & Abrechnung
Was kann ich hier machen?
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Zahlungsmethoden verwalten (via Stripe)
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Rechnungen herunterladen
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Abo-Plan ändern (Upgrade/Downgrade)
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Abonnement kündigen
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Rechnungsadresse ändern
Zahlungsmethode ändern:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Zahlungsmethode" → Neue Methode hinzufügen
Verfügbar: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal
Rechnungen herunterladen:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Rechnungen" → Download-Symbol (↓) klicken
Abo kündigen:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Abonnement kündigen" → Bestätigen
Was passiert? Account bleibt bis Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, dann Deaktivierung (Daten 90 Tage gespeichert).
Rechnungsadresse ändern:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Rechnungsadresse bearbeiten" → Neue Adresse → Speichern
Gilt ab nächster Rechnung. Alte Rechnungen können nicht nachträglich geändert werden.
5. Textbausteine
Was sind Textbausteine? Wiederverwendbare Textschnipsel zur schnellen Dokumentation.
Zwei Arten:
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Meine Textbausteine: Nur Sie sehen diese (privat)
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Geteilte Textbausteine: Alle Teammitglieder sehen diese (nur Admins können erstellen)
Textbaustein erstellen:
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Einstellungen → Textbausteine → "Meine" oder "Geteilt"
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"+ Neuer Textbaustein"
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Bezeichnung eingeben (z.B. "Standardbefund Herz")
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Gruppenname (optional, zur Organisation)
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Text eingeben
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Verwendungsbereich wählen:
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Global: In allen Textfeldern verfügbar
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Spezifische Variablen: Nur in bestimmten Feldern (z.B. nur in "Anamnese")
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Speichern
Textbaustein verwenden:
- Während Tippen: Das Symbol "/" aktiviert die Textbausteinsuche. Nach wenigen Zeichen erscheinen Vorschläge → Enter drücken
Gruppennamen nutzen:
Organisieren Sie Textbausteine thematisch:
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Gruppe "Befunde": Standardbefund Thorax, Herz, Abdomen...
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Gruppe "Aufklärungen": Diabetes, Hypertonie...
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Gruppe "Rechtliches": Datenschutz, Einwilligung...
Tipp: Verwenden Sie Platzhalter wie [Patientenname], [Alter] für flexible Textbausteine.
6. Zusatzmodule
Was sind Zusatzmodule? Erweiterte Funktionen und Integrationen (z.B. Praxisverwaltungssoftware, Laborsysteme).
Aktueller Status: System ist vollständig interoperabel mit externen Systemen. Entwicklung läuft.
In Planung:
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PVS-Integrationen (Medatixx, Tomedo...)
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Labor-Schnittstellen
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Telematikinfrastruktur (eRezept, ePA, KIM)
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Advanced Analytics
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Telemedizin-Modul
Zusatzmodul anfragen:
Support kontaktieren:
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📧 E-Mail: [email protected]
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Beschreiben Sie Ihren Bedarf und genutzte Systeme
Der Support erstellt einen individuellen Implementierungsplan mit Kosten und Zeitrahmen.