Einstellungen kurz erklärt
Ambivio Einstellungen - Kurzanleitung
Zugriff auf Einstellungen
1. Drei Striche (☰) oben links klicken → Seitenleiste öffnet sich
2. Einstellungssymbol (⚙️) unten neben Ihrem Namen klicken
3. Sechs Bereiche öffnen sich
1. Account
Was kann ich hier machen?
- Sprache der Benutzeroberfläche ändern
- Passwort ändern
- Account-Informationen einsehen
Sprache ändern/hinzufügen: Einstellungen → Account → Sprache wählen/hinzufügen (Muttersprachen)
Passwort ändern: Einstellungen → Account → "Passwort ändern" → Altes + neues Passwort eingeben → Speichern
Tipp: Passwort alle 3-6 Monate ändern, mindestens 8 Zeichen verwenden.
2. Benutzer
Was kann ich hier machen?
- Neue Benutzer anlegen
- Bestehende Benutzer bearbeiten
- Benutzer deaktivieren
Nur für Administratoren verfügbar.
Neuen Benutzer anlegen:
1. Einstellungen → Benutzer → "Neuer Benutzer"
2. Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle eingeben
3. "Benutzer erstellen"
4. Benutzer erhält Einladungs-E-Mail mit Link zur Passworterstellung
Benutzer bearbeiten:
Auf Benutzernamen klicken → Daten ändern → Speichern
Benutzer deaktivieren:
- Deaktivieren: Vorübergehend (Elternzeit, Urlaub) - kann reaktiviert werden.
Wichtig: Dokumentationen bleiben erhalten (rechtliche Gründe).
3. Dokumentvorlagen
Was ist das? Template Library mit vorgefertigten Dokumentationsvorlagen für verschiedene Fachgebiete.
Vorlagen nutzen:
1. Einstellungen → Vorlagen-Bibliothek
2. Gewünschtes Template auswählen
3. "Diese Vorlage verwenden" ODER "Diese Vorlage bearbeiten" (zum Anpassen)
Verfügbare Kategorien:
- Allgemeinmedizin
- Radiologie
- Schlafmedizin
- Neurologie
- Onkologie
- Weitere...
Eigene Templates erstellen? → Siehe separaten Artikel: Template Editor
4. Abo & Abrechnung
Was kann ich hier machen?
- Zahlungsmethoden verwalten (via Stripe)
- Rechnungen herunterladen
- Abo-Plan ändern (Upgrade/Downgrade)
- Abonnement kündigen
- Rechnungsadresse ändern
Zahlungsmethode ändern:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Zahlungsmethode" → Neue Methode hinzufügen
Verfügbar: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal
Rechnungen herunterladen:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Rechnungen" → Download-Symbol (↓) klicken
Abo kündigen:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Abonnement kündigen" → Bestätigen
Was passiert? Account bleibt bis Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, dann Deaktivierung (Daten 90 Tage gespeichert).
Rechnungsadresse ändern:
Einstellungen → Abo & Abrechnung → "Rechnungsadresse bearbeiten" → Neue Adresse → Speichern
Gilt ab nächster Rechnung. Alte Rechnungen können nicht nachträglich geändert werden.
5. Textbausteine
Was sind Textbausteine? Wiederverwendbare Textschnipsel zur schnellen Dokumentation.
Zwei Arten:
- Meine Textbausteine: Nur Sie sehen diese (privat)
- Geteilte Textbausteine: Alle Teammitglieder sehen diese (nur Admins können erstellen)
Textbaustein erstellen:
1. Einstellungen → Textbausteine → "Meine" oder "Geteilt"
2. "+ Neuer Textbaustein"
3. Bezeichnung eingeben (z.B. "Standardbefund Herz")
4. Gruppenname (optional, zur Organisation)
5. Text eingeben
6. Verwendungsbereich wählen:
- Global: In allen Textfeldern verfügbar
- Spezifische Variablen: Nur in bestimmten Feldern (z.B. nur in "Anamnese")
7. Speichern
Textbaustein verwenden:
- Während Tippen: Das Symbol "/" aktiviert die Textbausteinsuche. Nach wenigen Zeichen erscheinen Vorschläge → Enter
drücken
Gruppennamen nutzen:
Organisieren Sie Textbausteine thematisch:
- Gruppe "Befunde": Standardbefund Thorax, Herz, Abdomen...
- Gruppe "Aufklärungen": Diabetes, Hypertonie...
- Gruppe "Rechtliches": Datenschutz, Einwilligung...
Tipp: Verwenden Sie Platzhalter wie [Patientenname], [Alter] für flexible Textbausteine.
6. Zusatzmodule
Was sind Zusatzmodule? Erweiterte Funktionen und Integrationen (z.B. Praxisverwaltungssoftware, Laborsysteme).
Aktueller Status: System ist vollständig interoperabel mit externen Systemen. Entwicklung läuft.
In Planung:
- PVS-Integrationen (Medatixx, Tomedo...)
- Labor-Schnittstellen
- Telematikinfrastruktur (eRezept, ePA, KIM)
- Advanced Analytics
- Telemedizin-Modul
Zusatzmodul anfragen:
Support kontaktieren:
- 📧 E-Mail: [email protected]
- Beschreiben Sie Ihren Bedarf und genutzte Systeme
Der Support erstellt einen individuellen Implementierungsplan mit Kosten und Zeitrahmen.