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So können Sie problemlos mit Ambivio losstarten
Von Leo Garbe and 1 anders
3 Artikel

Voraussetung für Ihre IT Infrastruktur

💻 Systemanforderungen (Clientseitig) Die Ambivio Anwendung ist vollständig webbasiert und erfordert keine lokale Installation. Sie ist mit allen gängigen Betriebssystemxen kompatibel, darunter: - Windows - macOS - Linux / Ubuntu - iOS - Android Für die bestmögliche Nutzererfahrung empfehlen wir die Nutzung der neuesten Versionen von Google Chrome oder Microsoft Edge. Auch Mozilla Firefox und Safari werden unterstützt. 🎙️ Audio-Hardware & Spracheingabe Um die Spracheingabe optimal nutzen zu können, benötigt das verwendete Gerät ein funktionierendes Mikrofon. Dies kann entweder: - intern verbaut (z. B. bei Laptops oder Tablets) oder - extern angeschlossen sein – über USB oder Bluetooth (z. B. Headsets oder Tischmikrofone). Für größere Einrichtungen besteht die Möglichkeit, dass Ambivio passende Mikrofonhardware zur Verfügung stellt. Bei Einzelpraxen oder kleinen Teams beraten wir Sie gerne individuell zur optimalen Einrichtung. 🌐 Netzwerk-Voraussetzungen Damit die Ambivio-Anwendung in Ihrem Haus genutzt werden kann, müssen folgende Ziele per HTTPS (TCP 443) erreichbar sein. ✅ Schnelltest vorab Öffnen Sie von einem Client im betroffenen Netz die Seite: https://app.ambivio.ai/network-check Diese Seite prüft automatisch, ob alle relevanten Ambivio-Dienste erreichbar sind. - Alle Prüfungen grün: Es ist keine weitere Konfiguration nötig — die folgenden Abschnitte können Sie überspringen. - Einzelne Prüfungen schlagen fehl: Richten Sie die Freigaben wie unten beschrieben ein und wiederholen Sie den Test anschließend zur Abnahme. Freizugebende Domains - ambivio.ai und *.ambivio.ai - ae8c3502c21dc5236fc76c44276c91c1.eu.r2.cloudflarestorage.com - www.gstatic.com - fonts.gstatic.com - www.google.com Falls eine Wildcard-Freigabe (*.ambivio.ai) nicht möglich ist, müssen stattdessen folgende Subdomains einzeln freigegeben werden: - app.ambivio.ai - api.ambivio.ai - pfiles.ambivio.ai - download.ambivio.ai - utility.ambivio.ai - open.ambivio.ai - sentry.ambivio.ai - help.ambivio.ai - learn.ambivio.ai ⚠️ Eine IP-basierte Freigabe wird nicht unterstützt Unsere Dienste laufen teils über die Cloudflare-Infrastruktur (Anycast, geteilte und regelmäßig wechselnde IP-Adressen), teils auf eigenen Servern, deren IP-Adressen sich ebenfalls ohne Ankündigung ändern können. Es existiert daher kein stabiler IP-Bereich, der freigegeben werden könnte. Freigaben einzelner IP-Adressen funktionieren zunächst, führen aber zwangsläufig zu späteren Ausfällen. Die Freigabe muss daher auf Hostnamen-Basis erfolgen. Hierfür gibt es je nach Firewall-Funktionsumfang und Schutzbedarf drei Varianten. Variante 1 — SNI-basierte Domain-Freigabe (Standard-Empfehlung) Die Firewall erlaubt ausgehende TLS-Verbindungen anhand des Hostnamens im TLS-ClientHello (SNI). Die Ziel-IP spielt dabei keine Rolle. - Keine SSL-Inspektion und keine IP-Pflege nötig. - Unempfindlich gegen alle IP-Wechsel (Cloudflare wie eigene Server). - Wildcard-Regeln (*.ambivio.ai) werden unterstützt. Schutzniveau: Verhindert zuverlässig unbeabsichtigte Zugriffe durch Nutzer und Standard-Schadsoftware. Das SNI ist eine Angabe des Clients und durch gezielt entwickelte Schadsoftware fälschbar; für höheren Schutzbedarf siehe Variante 2. Variante 2 — TLS-Inspektion mit Zertifikatsprüfung (höchster Schutzbedarf) Die Firewall entschlüsselt die Verbindungen zu den o. g. Domains (SSL Forward Proxy) und validiert das Server-Zertifikat gegen den freigegebenen Hostnamen. Damit wird die Domain-Freigabe kryptografisch durchgesetzt; gefälschte SNI-Angaben zu Fremdzielen werden erkannt und blockiert. Auch diese Variante ist vollständig IP-unabhängig. Voraussetzungen: - Firewall-eigene CA im Trust Store aller Clients (z. B. per Gruppenrichtlinie). - Strikte Zertifikatsvalidierung (Kette + Hostname-Match, keine Ausnahmen für ungültige Zertifikate). - QUIC/HTTP3 ausgehend blockieren, damit Browser auf inspizierbares HTTPS zurückfallen. Variante 3 — DNS-basierte FQDN-Freigabe (Fallback, falls SNI-Filterung nicht verfügbar) Die Firewall löst die freigegebenen Hostnamen selbst per DNS auf und erlaubt die resultierenden IPs. Dies funktioniert nur zuverlässig unter folgenden Bedingungen: - Firewall und Clients nutzen denselben internen DNS-Resolver (z. B. AD-DNS). Unterschiedliche Resolver führen zu Blockaden, da unsere Infrastruktur je nach Resolver unterschiedliche IPs ausliefert. - DNS-over-HTTPS in Browsern ist per Richtlinie deaktiviert, damit Clients den internen Resolver nicht umgehen. - Die FQDN-Objekte werden TTL-basiert aktualisiert (bei modernen Firewalls Standard). - Da FQDN-Objekte meist keine Wildcards unterstützen, müssen alle Subdomains einzeln gepflegt werden (Liste oben); bei neuen Subdomains ist eine Anpassung in Ihrer Firewall erforderlich. Hinweis: Diese Variante ist wartungsintensiver und fehleranfälliger als Variante 1. Kurze Störungsfenster bei IP-Wechseln unserer Infrastruktur sind möglich. 📬 Benachrichtigung bei Änderungen (wichtig) Wenn Sie Ihre Firewall anhand dieser Anleitung konfigurieren, senden Sie bitte eine kurze E-Mail an [email protected] mit dem Hinweis, dass Sie über firewall-relevante Änderungen informiert werden möchten (z. B. neue Subdomains oder Änderungen an unserer Infrastruktur). Wir informieren Sie dann rechtzeitig vor solchen Änderungen, sodass Sie Ihre Freigaben anpassen können, bevor es zu Störungen kommt. Dies gilt für alle Einrichtungen, die ausgehenden Datenverkehr filtern — unabhängig davon, welche der oben beschriebenen Varianten Sie einsetzen.

Zuletzt aktualisiert am Jul 17, 2026

🎤︎︎ Schnellaufzeichnung

Was ist die Schnellaufzeichnung? Die Schnellaufzeichnung ist die schnellste Methode, um ein Patientengespräch zu dokumentieren. Ambivio hört zu, schreibt mit und erstellt automatisch eine strukturierte Dokumentation. Perfekt für: - Kurze Konsultationen - Spontane Termine - Notfallsituationen - Wenn es schnell gehen muss - Zum Testen Zusammenfassung: Workflow in Kürze 1. Schnellaufzeichnung klicken 2. Aufnahme starten → Gespräch führen → Beenden 3. Optional: Patient erfassen (Name + Geburtsdatum) 4. Optional: Notiz hinzufügen, Dokument scannen 5. Weiter klicken 6. Template auswählen (z.B. "Sprechstunde") 7. Dokumentation generieren klicken 8. Mit Mikrofon-Diktat nachbearbeiten 9. Speichern Schritt 1: Schnellaufzeichnung starten 1. Klicken Sie auf "Schnellaufzeichnung" 2. Ein neuer Dialog öffnet sich Schritt 2: Gespräch aufzeichnen 1. Klicken Sie auf "Aufnahme starten" 2. Das Mikrofon ist aktiv (erkennbar am roten Punkt) 3. Führen Sie Ihr Arzt-Patienten-Gespräch normal durch 4. Ambivio zeichnet alles auf und transkribiert live 💡 Tipps während der Aufnahme: - Sprechen Sie normal und deutlich - Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche - Bei längeren Pausen: Aufnahme läuft weiter (das ist okay) Aufnahme beenden - Klicken Sie auf "Aufnahme beenden" - Klicken Sie auf "Weiter" Schritt 3: Patient erfassen (optional) Sie haben zwei Möglichkeiten: Option A: Mit Patientendaten (empfohlen) 1. Geben Sie Patientennamen ein 2. Geben Sie Geburtsdatum ein 3. Klicken Sie auf "Aufnahme starten" Vorteil: Patient wird automatisch registriert und Dokumentation zugeordnet. Option B: Anonym 1. Lassen Sie die Felder leer 2. Klicken Sie auf "Aufnahme starten" Hinweis: Name und Geburtsdatum sind optional - Sie können die Aufnahme auch ohne diese Daten starten. Schritt 4: Zusätzliche Informationen ergänzen (optional) Nach der Aufnahme können Sie noch: Notiz hinzufügen - Klicken Sie auf "Notiz hinzufügen" - Diktieren Sie oder tippen Sie zusätzliche Informationen - Beispiele: - "Patient wirkte ängstlich" - "Befund auffällig im linken Knie" - "Follow-up in 2 Wochen vereinbart" Dokument scannen - Klicken Sie auf "Scannen" oder "Dokument hinzufügen" - Laden Sie Dokumente hoch (z.B. Laborbefunde, Überweisungen, Bilder) - Diese werden mit der Dokumentation verknüpft Patientendaten ergänzen - Falls Sie anonym gestartet haben, können Sie jetzt noch Name und Geburtsdatum nachtragen - Oder weitere Daten wie Adresse, Versicherung etc. hinzufügen Fertig? Klicken Sie auf "Weiter" Schritt 5: Dokumentation generieren Template auswählen 1. Wählen Sie die passende Dokumentationsvorlage: - Allgemeine Sprechstunde (Standard) - Akutvorstellung - Verlaufskontrolle - Kardiologische Konsultation - Orthopädische Untersuchung - Weitere fachspezifische Templates finden Sie unter Einstellungen -> Dokumentvorlagen -> Template Library Alternativ können Sie sich Ihre individuelles Template erstellen (Anleitung) oder melden Sie sich bei uns, wir helfen gerne weiter. 2. Klicken Sie auf "Dokumentation generieren" Was passiert jetzt? Ambivio analysiert das Gespräch und füllt automatisch (je nach Template): - Anamnese - Befund - Diagnosen - Therapie - Procedere - Alle anderen Felder Ihrer Vorlage Dauer: Ca. 10 Sekunden (je nach Gesprächslänge) Schritt 6: Dokumentation bearbeiten Die generierte Dokumentation öffnet sich automatisch. Mikrofon-Diktat nutzen So funktioniert's: 1. Klicken Sie hinter einen Text (Cursor platzieren) 2. Ein Mikrofon-Symbol (🎤︎︎) erscheint 3. Klicken Sie auf das Mikrofon 4. Sprechen Sie Ihren Befehl oder Text 5. Drücken Sie auf das Häkchen ( ✔ ) Anwendungsbeispiele 1. Text ergänzen Sie sagen: "Ergänze: Patient klagt zusätzlich über Schwindel seit gestern" Ambivio macht: Fügt die Information an der Cursor-Position ein. 2. Text kürzen Sie sagen: "Schreibe das kürzer" Ambivio macht: Kürzt den aktuellen Absatz auf das Wesentliche. Beispiel: - Vorher: "Der Patient berichtet, dass er seit ungefähr drei Tagen unter starken Kopfschmerzen leidet, die vor allem frontal lokalisiert sind und mit Übelkeit einhergehen." - Nachher: "Seit 3 Tagen frontale Kopfschmerzen mit Übelkeit." 3. Text verbessern Sie sagen: "Verbessere diesen Text" Ambivio macht: Optimiert Formulierung und medizinische Fachsprache. Beispiel: - Vorher: "Patient hat Schmerzen im Bauch" - Nachher: "Patient berichtet über abdominelle Beschwerden" 4. Information hinzufügen Sie sagen: "Füge hinzu: RR 140/90, HF 82, afebril" Ambivio macht: Ergänzt die Vitalparameter im Text. 5. Text umformulieren Sie sagen: "Formuliere das als Fließtext" Ambivio macht: Wandelt Stichpunkte in zusammenhängenden Text um (oder umgekehrt). 6. Diagnose präzisieren Sie sagen: "Präzisiere die Diagnose mit ICD-10 Code" Ambivio macht: Fügt passenden ICD-10-GM Code zur Diagnose hinzu. Beispiel: - Vorher: "Arterielle Hypertonie" - Nachher: "Arterielle Hypertonie (I10.00)" 7. Abschnitt neu schreiben Sie sagen: "Schreibe den Befund komplett neu: Herzauskultation rhythmisch, keine Geräusche, Lunge vesikuläres Atemgeräusch, Abdomen weich, kein Druckschmerz" Ambivio macht: Ersetzt den gesamten Befund-Abschnitt mit dem neuen Diktat. 8. Rechtschreibung korrigieren Sie sagen: "Korrigiere Rechtschreibung" Ambivio macht: Behebt Tippfehler und Grammatikfehler. Weitere nützliche Befehle Formatierung: - "Mache das als Stichpunkte" - "Schreibe das als Tabelle" - "Füge eine Überschrift hinzu" Medizinische Präzision: - "Verwende medizinische Fachbegriffe" - "Schreibe patientenfreundlicher" - "Füge Normwerte hinzu" Strukturierung: - "Teile das in zwei Absätze" - "Verschiebe das in den Therapie-Abschnitt" - "Lösche diesen Satz" Schritt 7: Dokumentation speichern Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind: 1. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Abschließen" 2. Die Dokumentation wird dem Patienten zugeordnet 3. Sie können sie jederzeit wieder öffnen und bearbeiten Tipps für beste Ergebnisse Während der Aufnahme: ✅ Sprechen Sie deutlich ✅ Erwähnen Sie wichtige Informationen explizit (Vitalparameter, Diagnosen) ✅ Strukturieren Sie das Gespräch (erst Anamnese, dann Befund, dann Plan) ❌ Vermeiden Sie Hintergrundgespräche ❌ Nicht zu leise sprechen ❌ Keine Dauerpausen (beenden Sie lieber die Aufnahme) Beim Bearbeiten: ✅ Nutzen Sie Mikrofon-Diktat für schnelle Korrekturen ✅ Überprüfen Sie generierte Diagnosen und Medikamente ✅ Ergänzen Sie fehlende Details per Diktat Template-Wahl: ✅ Wählen Sie das passendste Template (nicht immer "Allgemein") ✅ Bei Spezialfällen: Fachspezifisches Template nutzen ✅ Falsches Template gewählt? Sie können es nachträglich ändern Häufige Fragen F: Wie lange kann ich aufzeichnen? A: (Fast) unbegrenzt (max. 2,5h/Aufnahme). Sie können mehrere Aufnahmen machen und diese zusammen nutzen. F: Kann ich die Aufnahme pausieren? A: Ja. Alternativ können die Aufnahme beenden und später eine neue Aufnahme hinzufügen. F: Kann ich später noch etwas ändern? A: Ja, jederzeit. Öffnen Sie die Dokumentation und bearbeiten Sie sie. F: Funktioniert das auch bei mehreren Patienten hintereinander? A: Ja! Starten Sie einfach für jeden Patienten eine neue Schnellaufzeichnung. F: Muss ich das Mikrofon-Diktat nutzen oder kann ich auch tippen? A: Beides geht! Das Mikrofon ist optional - Sie können auch normal mit der Tastatur arbeiten. F: Die Dokumentation ist unvollständig - was tun? A: Nutzen Sie das Mikrofon-Diktat: "Ergänze im Befund: [fehlende Information]" Probleme mit der Aufnahme? 📧 [email protected] Weitere Artikel: 📘 Template Editor - Eigene Vorlagen erstellen

Zuletzt aktualisiert am Feb 24, 2026